1、当事人通过“法院电子诉讼服务平台”提交退费申请；承办法官当日对退费申请进行审核，经相关领导审批后，通过审判管理系统和诉讼费管理系统将退费信息推送至财务部门，同时向当事人推送同意退费通知。
2、当事人收到通知后，持相关材料到法院财务窗口办理退费业务。
3、财务人员当场对网上退费信息和当时人退费材料进行审核，开具《人民法院诉讼费专用票据（退费）》，办理退费业务。
案件生效后，法院将及时发送提醒短信给各方当事人，告知裁判文书生效日期及可登录微信小程序申请强制执行、办理诉讼费退费及结算等事项。短信同步附操作指引链接。
当事人按指引提交网上退费申请后，系统会自动生成提醒短信并即时通知各层级的承办和审批人员，逾期未办理的，系统将发送警示短信逐级提醒督办，从而确保在规定时限内完成审核。
民事案件宣判前，原告申请撤诉且经人民法院准许的，可以撤诉，诉讼费减半收取，已经按普通程序收取了诉讼费的，退回一半。按简易程序收取了诉讼费的，本身就按减半收取，因此撤诉后不再退回诉讼费。在民事案件审理过程中，毕竟已经进入审判程序，已经使用了法院的人力资源等，原告撤诉并经人民法院准许的，原告所交纳的诉讼费不能全部退回。《民事诉讼法》规定，宣判前，原告申请撤诉的，是否准许，由人民法院裁定。
法律依据
《诉讼费用交纳办法》
第二十条案件受理费由原告、有独立请求权的第三人、上诉人预交。被告提起反诉，依照本办法规定需要交纳案件受理费的，由被告预交。追索劳动报酬的案件可以不预交案件受理费。
申请费由申请人预交。但是，本办法第十条第（一）项、第（六）项规定的申请费不由申请人预交，执行申请费执行后交纳，破产申请费清算后交纳。
本办法第十一条规定的费用，待实际发生后交纳。
第二十一条当事人在诉讼中变更诉讼请求数额，案件受理费依照下列规定处理：
（一）当事人增加诉讼请求数额的，按照增加后的诉讼请求数额计算补交；
（二）当事人在法庭调查终结前提出减少诉讼请求数额的，按照减少后的诉讼请求数额计算退还。
第二十七条第二审人民法院决定将案件发回重审的，应当退还上诉人已交纳的第二审案件受理费。
第一审人民法院裁定不予受理或者驳回起诉的，应当退还当事人已交纳的案件受理费；当事人对第一审人民法院不予受理、驳回起诉的裁定提起上诉，第二审人民法院维持第一审人民法院作出的裁定的，第一审人民法院应当退还当事人已交纳的案件受理费。
网上法院退诉讼费的流程如下：
1.通过人民法院在线服务平台（内蒙古）微信小程序，搜索并进入平台。如果已经实名认证，可直接点击“我的案件”办理。
2.在案件列表中，点击“审判案件”，然后切换至“已结”案件。
3.选择需要退费的案件，进入掌上法庭界面，点击右下角的“加号”。
4.选择“提交申请”，然后点击“确定”。
5.填写所有必填项，特别是带*号的项目，确保信息正确。详细填写开户行信息，例如“中国银行股份有限公司呼伦贝尔市胜利三路支行”。上传诉讼费退还账户确认书。
6.点击“提交”，完成网上申请退费操作。之后，等待法院处理退费事宜。
请注意，以上步骤应按照平台的实际操作指南进行，如有更新，请参考最新的官方说明。
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